Como se hace un proyecto

Como se hace un proyecto

Jira

De repente, tu jefe llega a tu mesa con una noticia emocionante. Vas a dirigir el próximo gran proyecto multiequipo con un cliente clave, y el inicio es la semana que viene. Es una gran noticia, pero ahora este fantasma se cierne sobre tu fin de semana. Tendrás que organizar el proyecto lo antes posible, pero con tantas partes interesadas, tienes que pensar en cómo crear un plan de gestión de proyectos.

El proceso de planificación del proyecto puede ser complicado, sobre todo a medida que los proyectos se vuelven más complejos. Según Forbes, el 25% de los proyectos tecnológicos fracasan rotundamente, lo cual es una estadística desalentadora para los jefes de proyecto. La buena noticia es que no hace falta ser un experto en gestión de proyectos -ni sacrificar el fin de semana- para planificar el inicio de un proyecto con éxito en poco tiempo. Sólo tiene que entender los 8 sencillos pasos de cómo redactar un plan de proyecto.

El primer paso en cualquier proyecto es definir el «qué» y el «por qué». Los principales interesados tienen la influencia y la autoridad para determinar si un proyecto tiene éxito, y sus objetivos deben ser satisfechos. Incluso si el proyecto procede del propio director general, hay que contar con su apoyo.

Declaración de alcance

Últimamente, he formado parte de varios equipos de proyecto. Algunas de estas experiencias me han hecho sentarme a analizar el proceso de planificación de proyectos para entender cómo se podría mejorar la planificación y la ejecución de la gestión de proyectos.

¿Por qué los proyectos gestionados por personas con talento acaban retrasándose o no se completan? ¿Por qué los equipos de proyecto sienten a veces que están disparando a un blanco móvil? Me parece que la falta de una planificación adecuada o la incapacidad de crear un enfoque sistemático pueden ser fatales para los proyectos.

La planificación de un proyecto es el proceso de definir los objetivos y el alcance, las metas y los hitos (entregables), y asignar tareas y recursos presupuestarios para cada paso. Un buen plan se puede compartir fácilmente con todos los implicados y es más útil cuando se revisa regularmente. Limitarse a esbozar un plan y no volver a discutirlo con el equipo es una buena receta para perder tiempo y esfuerzo.

Si estás pensando en la gestión de proyectos como emprendedor o dentro de una startup de ritmo rápido, puede parecer que todo lleva demasiado tiempo al principio. Pero, en realidad, ahorrarás mucho tiempo y recursos si documentas tu plan de proyecto desde el principio y lo utilizas como una hoja de ruta para manteneros a ti y a tu equipo en el buen camino.

Estructura de desglose del trabajo

Este artículo ha sido redactado por Emily Listmann, MA. Emily Listmann es profesora particular en San Carlos, California. Ha trabajado como profesora de estudios sociales, coordinadora de planes de estudio y profesora de preparación para el SAT. Recibió su Maestría en Educación de la Escuela de Posgrado de Educación de Stanford en 2014.

Comienza un proyecto haciendo un mapa mental, discutiendo cosas en grupo y trazando tu investigación. Haz un esquema del proyecto, utiliza fuentes fiables y actualizadas y redacta una declaración de tesis. Empieza a escribir pronto y dale un toque a tu proyecto para que destaque.

Este artículo ha sido redactado por Emily Listmann, MA. Emily Listmann es profesora particular en San Carlos, California. Ha trabajado como profesora de estudios sociales, coordinadora de planes de estudio y profesora de preparación para el SAT. Recibió su Maestría en Educación de la Escuela de Graduados de Educación de Stanford en 2014. Este artículo ha sido visto 129,068 veces.

Resumen del artículoPara hacer un proyecto, empieza por hacer una lluvia de ideas para tu proyecto y discute las cosas con cualquier otra persona con la que vayas a trabajar. A continuación, planifica cualquier investigación que necesites hacer para tu proyecto y establece un calendario del proyecto con objetivos diarios, semanales o mensuales que quieras alcanzar. Una vez que hayas hecho toda la planificación, empieza a investigar para tu proyecto, utilizando fuentes fiables y actualizadas. Para obtener más consejos de nuestra coautora de Educación, como por ejemplo cómo producir materiales para el proyecto, desplázate hacia abajo.

Planificación de proyectos

De hecho, sólo el 2,5% de las empresas llevan a cabo el 100% de sus proyectos, es decir, casi nadie termina todo lo que planea. Y según la Harvard Business Review, la economía estadounidense pierde hasta 150.000 millones de dólares cada año debido a proyectos informáticos fallidos.

Sin duda, crear un plan de proyecto eficaz puede ser difícil, pero no es imposible. La elaboración de un plan de proyecto perfecto empieza por la sencillez. Se trata de comprender lo esencial de un proyecto y simplificar el proceso.

Lo primero es lo primero: ¿qué es un plan de proyecto? En su forma más pura, un plan de proyecto es un documento que define las metas, los objetivos y el alcance de un proyecto. Es el primer paso -y posiblemente el más importante- de la gestión de proyectos. Intenta responder a preguntas como:

¿Qué sentido tiene hacer un simple plan de proyecto? ¿Qué tienen de malo los planes convencionales? Y, lo que es más importante, ¿cómo puede ayudarle? Bueno, la respuesta es bastante «sencilla». Un plan de proyecto sencillo le permite:

Ahora que entiendes mejor por qué es importante un plan de proyecto sencillo, vamos a ver cómo puedes crear uno, incluyendo algunos trucos para superar los plazos como un profesional. (P.D.: Siguiendo el mantra de la «simplicidad», intentaré que el proceso sea lo más sencillo posible).